工作计划应该包括风险管理策略,以应对潜在的问题和挑战,工作计划有助于减少紧急任务的数量,增加时间的弹性,满满范文网小编今天就为您带来了档案周工作计划模板8篇,相信一定会对你有所帮助。
档案周工作计划篇1
xx市档案学会在省档案学会、市科协、市民管局的领导下,围绕市委市政府的中心工作和档案工作大局,团结全市广大档案工作者和热心档案事业的各界人士,积极开展档案学术交流、咨询服务、宣传普及活动,努力发挥学会的桥梁纽带、组织协调作用,为繁荣和发展我市的档案事业做出了积极贡献。
一、20xx年工作总结
(一)积极开展档案学术活动
1、组织专题调研。一是调研新农村建设档案工作。为全面提升乡镇档案工作的整体水平,完善农村档案工作长效管理机制体制,促进档案工作更好地为社会主义新农村建设服务,组织会员到xx市、xx县及四个城区乡镇进行试点调研,为我市开展新农村建设档案工作建设年活动提供了依据,发挥了参谋作用。二是调研农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作。为保障农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理工作与试点工作同步推进、协调发展,学会组织开展了我市农村土地承包经营权确权登记颁证试点档案管理的调研,并与市农办联合下发《关于加强农村土地承包经营权确权登记颁证试点档案管理工作的通知》,提出完成这项工作任务的建议——即20xx年完成试点任务,20xx年全面铺开,到20xx年基本完成确权登记颁证。
2、开展学术交流。组织会员参加省档案学会第二十二次以“大数据时代档案资源建设”为主题的论文评选活动,收集上报论文5篇,获奖1篇。
3、参加书法摄影展览。组织会员参加市直工委举办的`“庆祝中国共产党成立xx周年xx市直机关首届书法摄影展”活动,本学会第四届理事长刘展粒获书法三等奖,会员胡涛、李争胜获优胜奖。
(二)积极开展档案宣传活动
为切实加强新时期档案工作,办公厅、国务院办公厅出台了《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》(以下简称《意见》),中共湖南省委办公厅、省人民政府办公厅在全面贯彻“两办”文件精神的基础上,结合湖南的实际,联合印发《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》(以下简称《实施意见》)。为宣传《意见》和《实施意见》精神,本学会开展了一系列宣传活动。
1、学习、解读《意见》。组织部分会员深入学习《意见》,理事长徐阳林在《衡阳日报》以答记者问的形式对《意见》进行了解读。
2、召开贯彻落实两个“两办”文件精神座谈会。市学会组织了75名第五届理事就如何贯彻落实两个“两办”文件精神进行了座谈,县市区档案局、城建档案馆、规划局、国土局等10位理事代表提出了许多宝贵的意见。结合理事们的意见,市档案局将起草好贯彻落实“两办”文件精神的实施意见,争取以市委办、市政府办名义下发。理事长徐阳林在座谈会上强调档案学会要把宣传贯彻两个“两办”文件精神作为当前和今后学会的一项重要工作。充分发挥学会优势,开展多种多样的宣传形式和宣传活动来加强宣传力度,为推动档案事业发展营造良好的舆论氛围,要认真领会文件精神,加大贯彻力度,争取领导重视,各方密切配合,加大支持力度。
(三)积极开展档案服务咨询
市学会不断拓展服务领域,竭尽全力为会员和基层做好业务咨询、指导服务工作。尤其在服务新农村建设、企业改制的基础上,采用举办培训班、网络、电话和上门等多种形式和手段为民生档案提供业务咨询服务,并取得很好的成效。与xx区档案局联合举办了一期新农村建设档案工作培训班,培训学员100余人,开展对社保档案、工伤保险档案、机关社保档案建档指导,加强对个人建立家庭档案的引导等。
(四)不断加强学会自身建设
1、加强学会组织建设。一是20xx年6月xx市开展对领导干部兼职学会进行清理,经组织部审核批准,徐阳林为档案学会理事长,贺春兰为副理事长。二是召开第五届七次理事会,75名理事到会,理事长徐阳林向大会作报告,总结了第五届理事会20xx—20xx年工作情况,部署20xx年学会工作,市档案局党组副书记王山诚宣读了学会近两年组织和推荐参加的各项学术活动中获奖作品,副理事长贺春兰主持会议并作了总结。三是发展会员,目前学会团体会员有132个,个人会员279人,20个档案协作组。通过加强与会员单位的联系,注重发挥协作组的作用,形成了齐抓共管的良好局面。
2、开展日常管理工作。本会按照章程先后完成了学会年检、社团登记、上缴省学会会费等工作。严格财务制度,明确会计、出纳分别担任,坚持一支笔审批,会费收入做到取之于会员,用之于学会活动。
二、20xx年学会工作计划
根据中国档案学会、湖南省档案学会计划安排,结合我市档案学会实际,以贯彻落实《意见》、《实施意见》文件精神为中心,开展学会工作。20xx年学会主要开展如下工作:
1、开展论文评选活动。积极参加中国档案学会、省档案学会论文的评选活动。围绕两个“两办”文件精神和核心内容撰写论文,举办一次本级学会论文评选活动。
2、开展学术交流活动。充分发挥学会研究基地作用,开展档案学基础理论和应用理论的研究,探索档案工作新思路、新方法,推动档案转型,组织开展学术交流活动。
3、开展国际档案日宣传活动。
4、举办岗位培训班。对新从事档案工作人员进行岗前培训,并在有关民生领域举办档案学术和学科知识讲座。
5、参加省档案学会安排部署的各项活动。
6、加强学会自身建设,加大服务力度。召开市档案学会第六届会员代表大会,按时年检。市学会要为基层档案人员提供最便捷有效服务,尤其是在为重点工程项目档案管理、新农村档案管理、社保、就业、卫生计生、住房、教育、食品安全、环境保护等民生档案服务,更要倾注所有力量,以保证我市档案工作整体向前推进。
档案周工作计划篇2
一、工作目标:
1.完成辖区常住居民健康档案的建立和电脑信息录入。以妇女、儿童、65岁以上老年人、慢性病人、残疾人、精神病人为重点人群,逐步扩展到一般人群。建立统一、科学和规范的健康档案,并录入电脑实行微机化管理。
2.使健康档案及电子健康档案建档率达到70%以上,健康档案合格率达到xx0%以上。健康档案使用率达到60%以上。
二、具体措施:
1.组织领导:
成立健康档案工作领导小组,全面负责居民健康档案建立工作的组织、实施、协调工作。领导小组定期检查如有不能达到规定的数量将列入年底绩效考核中。
2.培训宣传:
居民健康档案工作领导小组定期组织各站相关人员进行培训,培训内容包括居民健康档案的科学建立、有效使用和规范管理,同时,采用多种方式在各社区范围内进行相关宣传,取得广大群众的支持配合。
3.建档方式:
(1)门诊接诊:采用患者前来就诊,填写健康档案,健康档案的首页。
(2)在各村卫生室工作人员的配合下,到辖区采集居民个人基本信息等,取得健康档案建立的第一手材料。其中包括居民个人基本信息。
(3)入户调查:采用下乡到村民家中采集方法。在入户采集的时候,为了得到辖区居民的'配合,应加多宣传,加深辖区居民之间的沟通了解。同时,可以在村卫生室工作人员的配合下,与村卫生室工作人员一起到家中采集信息。
(4)健康体检:通过下乡入户调查对居民进行简单的体格检查并做登记,利用每年的妇女检查、儿童随防、慢非病人随访、老年人健康检查等方式进行采集。
4.建档要求:
(1)建立健康档案以及老年人、高血压患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康档案;
(2)坚持循序渐进,从重点人群起步,逐步扩展到一般人群;
(3)健康档案记录内容应齐全完整、客观真实准确、书写规范、字迹工整、基础内容无缺失。
5.信息录入:开始信息录入前对所有相关人员进行统一培训,使其掌握信息录入的基本操作方法及注意事项;健康档案的录入由各卫生站医生负责各自辖区内的档案录入。
并保证录入的档案合格率达到xx0% 。
秦都区马泉社区卫生服务中心
20xx年1月xx日
档案周工作计划篇3
一、指导思想:
按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点:
在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作:
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好档案的保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作安排:
八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月:档案全部立卷归档。
十月:搞好学校档案建设。
十一月:各科室完善档案工作。
十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。
档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。
20xx年元月:对20xx年档案全部归档。
档案周工作计划篇4
一、指导思想
在学校班子的领导下,为促进学校档案室事业的规范化现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。
二、工作重点
围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促20xx年档案及时移交档案室,年末结束时确保20xx学年档案完整入库。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案(即专项档案),分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、建立处室(级 部)活动与档案室通制度,学校举办重大活动,主办单位事先通知档案室,将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料,办理登记备案。
7、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
8、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好保密、安全工作
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
档案周工作计划篇5
一、指导思想:
依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,围绕学校的工作重点,强化责任、效率、质量意识,加强学校档案日常工作的管理,进一步提高档案的开发、编研、利用工作,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:
1、按照《xxxx市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、资料,严格遵循档案管理制度,保质保量,适时地做好各类档案的.立卷归档、编目、装盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各种档案资料的立卷工作。
2、做好档案台帐,对各项内容认真填写。
3、要加强部门立卷,注重平时资料建立、收集、积累、整理、归档工作。
4、及时收取、处理各类文档资料,做好各类文档的借阅、保管工作。
5、配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
三、做好档案日常管理。
1、做好档案库房管理,落实"八防"措施,平时勤检查,常落实,做到库房、案卷、安全、完好。
2、做好档案室台帐记录,及时、正确、帐物相符。
四、强化档案开发利用。
1、编制学校、教师、学生荣誉册。
2、扩充学校基础数字汇编,使之能更好地反映学校的发展与现状。
3、积极主动地为学校条线总结、考核、提供充足的资料。
4、及时快速地应对教师查阅案卷,对教师的工作尽心、尽责。
5、加快档案现代化建设,逐步介入计算机管理档案。促进档案管理,更好地为教育服务,为学校的发展服务。
五、具体工作安排:
9月份:
1、制订工作计划
2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料
3、做好本校新年度的文书处理工作
10月份:
1、整理本校xxxx年文件资料,按《xxxx市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
2、检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理
11月份:
1、xxxx年度各种档案资料的立卷工作
2、做好档案台帐,对各项内容认真填写
12月、1月份:
1、收集本校各室所形成的文件、材料
2、做好各项工作的记录与统计
3、做好本年度档案工作总结
档案周工作计划篇6
本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
20××年度档案工作计划:
1、20××年1月30日前完成20××年度行政审批和行政处罚卷宗的归档工作。
2、20××年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、20××年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成20××年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步,档案的管理逐步得到规范。在20××年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
档案周工作计划篇7
一、建立城乡居民健康档案
1、健康档案内容。包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2、建档工作方式。通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务,医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为辖区居民建立健康档案。
3、确定建档对象。以孕产妇、0~36个月儿童、老年人群、高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立城乡居民健康档案。
4、填写档案表单,发放信息卡。按照《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,填写并发放居民健康档案信息卡,详细说明用途与保管要求。初次建档,填写个人基本信息、健康体检表、信息卡。要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。
5、表单记录归档。健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,以家庭为单位,统一存放于乡镇卫生院。负责建立健康档案的村卫生室,定期向乡镇卫生院报送已建立的健康档案,以便归档。
二、健康档案使用与居民健康管理
1、健康档案记录补充更新。乡镇卫生院(村卫生室)要在居民复诊、医护人员入户服务时,调取、查阅健康档案,由接诊医生或入户服务的人员根据居民健康状况,及时更新、补充健康档案相应内容。其它医疗机构在居民就诊、转诊、会诊时负责填写接诊、转诊、会诊等服务记录,通过例会等形式定期进行信息沟通,保持资料的连续性。对需要转诊、会诊的居民,由接诊医生填写转诊、会诊记录,负责向社区转诊医疗卫生机构双向反馈。
2、及时分析居民健康问题。乡镇卫生院至少每半年整理、分析辖区内城乡居民健康档案的有关信息,列出各类人群健康状况、主要健康问题、重点管理对象。
3、制定辖区居民健康管理工作计划。乡镇卫生院制定辖区居民健康管理工作计划,明确主要健康管理对象、主要健康问题、干预办法。
4、实施辖区健康问题干预和效果评价。乡镇卫生院要有计划有重点地采取相应的适宜技术和措施,组织实施辖区健康问题干预,开展多种形式的健康教育与咨询、预防、保健、医疗和康复等健康管理服务,并及时实施干预效果评价。
5、农村建立居民健康档案可与新型农村合作医疗工作相结合。利用新型农村牧区合作医疗居民发病情况信息,进行居民健康问题分析和干预等健康管理;利用居民健康档案管理项目整理分析的居民主要疾病发生状况,指导合作医疗报销范围和比例等政策的制定,逐步提高疾病干预能力和医疗保障水平。
三、规范居民健康档案管理
1、配备健康档案管理人员。乡镇卫生院健康档案管理人员要符合《执业医师法》、《乡村医生从业管理条例》等有关法律法规规定,接受本项目的培训,并且成绩合格。
2、统一居民健康档案编码。采用16位编码制,以国家统一的行政区划编码为基础,以乡镇(街道)为范围,村(居)委会为单位,编制居民健康档案唯一编码。同时以建档居民的身份证号码作为身份识别码,为在信息平台下实现资源共享奠定基础。
3、严格健康档案使用的管理。居民健康档案为社会公共信息资源,健康档案管理和服务人员在使用、管理、考核等工作中有权使用健康档案,其它机构或个人需要使用健康档案时,必须向健康档案管理机构提出书面申请,管理机构批准并经居民本人或其监护人同意后,方可使用。使用健康档案要保护服务对象的个人隐私。
4、严格健康档案保存与保管。要为居民终身保存健康档案,要遵守档案安全制度,不得造成健康档案的损毁、丢失,不得擅自泄露健康档案中的居民个人信息以及涉及居民健康的隐私信息。除法律规定必须出示或出于保护居民健康目的,居民健康档案不得转让、出卖给其他人员或机构,不能用于商业目的。
5、强化档案管理基础设施建设。配备档案室和基本设备,按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案,保证健康档案完整、安全。
档案周工作计划篇8
为了做好我校研究生档案材料的收集归档和管理工作,确保研究生档案的规范性与完整性,以及贯彻落实教育部《普通高等学校研究生管理规定》,做好普通高校研究生档案管理工作,促使我省普通高校研究生档案管理工作规范化、制度化,根据《中华人民共和国档案法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规,结合江苏省教育厅、人事厅有关就业工作会议精神,结合我校实际,特制定本规定:
第一章总则第一条研究生档案是研究生在校期间形成的,反映研究生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料。
研究生档案是学校考察、录选、培养、教育研究生过程中形成的第一手资料,是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。
是做好毕业生工作的重要的一项常规性基础工作之一,是毕业生管理工作的重要组成部分之一。
第二条研究生档案工作是高校档案工作的重要组成部分,研究生档案管理必须实行集中统一管理的原则。
确保研究生档案的完整、准确、系统、安全。
第四条研究生档案工作应纳入研究生处、党委组织部、校办、校医院等相关部门和各院系的管理制度和工作计划,同时明确
专人分工负责。
学校对上述部门进行考核时,研究生档案的管理情况作为一项重要内容。
第二章档案的整理归档第五条研究生档案材料的归档工作直接关系到人事档案的完整性和研究生的切身利益,对所收集的材料,一定要做到规范齐全,准确真实,签署完备。
第六条归档的研究生档案,必须真实地、历史地、全面地反映研究生的成长过程及其有关情况,对部门及个人当前和长远具有参考价值和凭证作用。
第七条研究生档案的归档范围及其分类:
第一类招生材料:
招生办提供的招生录取材料(包括高中学籍材料,如高中毕业生登记表、学年鉴定表、高考报名登记表、高考体检表等)
第二类学习材料:
教务处和研究生处提供的主修、选修、辅修等各科类成绩单;
第三类学籍材料:
教务处和研究生处提供的休学、退学、转学、转专业、出国、死亡等材料证明;
第四类毕业材料:
各院系和研究生工作处、研究生处、校医院、教务处等部门提供的毕业生登记表、研究生体检表、学位证明、毕业生就业通知书等材料;
第五类奖励材料:
各院系和研究生工作处提供的研究生在校学习期间获得的校级以上表彰奖励活动中形成的各种材料(如三好、优干、优毕、专项奖学金等评审证明材料)
第六类处分材料:
各院系、研究生工作处、研究生处、保卫处提供的研究生在校期间违反校规、校纪,触犯国家法律等形
成的各类处分材料(包括甄别、复查材料及处理意见)
第七类贷款材料:
研究生工作处提供的国家助学贷款等还贷情况材料;
第八类组织材料:
组织部和校团委提供的研究生在校期间参加中国xxx、共青团的材料(入党材料包括入党申请书、入党志愿书、外调材料、思想汇报和转正申请书)
第九类更正材料:
相关部门提供的更改姓名、民族、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料,个人申请、组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等材料;
第十类有工作经历的个人人事档案材料;
第十一类
其它可供学校及社会录用人才时参考的材料。
第三章档案的管理第八条档案材料必须是办理完毕的正式文件材料。
第九条档案材料必须完整、真实,文字清晰,对象明确,注明承办单位及时间。
第十条手续必须完备。
凡材料规定由组织审查盖章的,必须加盖公章;个人文字材料必须有本人签字。
第十一条各类材料不能用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写
第十二条凡收集的归档材料,要按归档内容分类整理。
档案入库前,要更换统一和规范的研究生档案袋。
第十三条研究生档案信息记载要准确、规范。
研究生及学校在填写研究生履历等表格时,研究生姓名书写要准确,不能写同音字,曾用名要书写,个人不能随意改名。
要求身份证、毕业证、学位证、毕业生派遣证、学籍卡上的姓名应一致,各种
表格上的姓名、出生年月应一致。
反映声像特征的照片要求是近照;反映父母、亲属政治面貌、工作单位、住址、邮编、电话等情况的文字材料要真实清楚。
第十四条研究生录取时,应将其考研前的人事档案材料收集齐全,移交研究生档案管理部门,档案管理部门要对归档的档案进行认真地清理和签收。
第十五条因病休学研究生的档案应作非在校研究生档案妥善保存,复学后,应及时将其档案按所在班级重新归入在校生档案。
第十六条退学的研究生档案,按其有关规定将其档案转给有关的人事部门保管。
第十七条研究生在受刑事处分和劳动教养期间,其档案由学校研究生档案管理部门保管,刑满释放、解除劳教或重新就业的,档案即按有关规定转入其所在单位或居住地的人事部门保管。
第十八条研究生出国不归、失踪、逃亡,其档案仍由学校档案馆保管。
第十九条对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,本人要求人事档案保留在学校的,按规定保留二年,超过二年的,经当地物价部门批准,按学校所在地人才交流中心档案管理收费标准,高校可收取毕业生人事档案保管费。
收取的档案管理费主要用于毕业生档案管理的有关支出,不得挪作他用。
第四章档案的借阅
第二十条任何研究生不得查阅或借阅本人或他人档案。
第二十一条档案一般不外借。
如必须借出使用时,要由借阅
单位开具借阅函,说明借阅理由,注明归还时间(借阅期限不超过一周)
,经研究生处负责人批准同意后方可借阅。
第二十二条借阅研究生档案时,应严格办理清点手续,对档案材料不得擅自处理,如有丢失由借阅人负责。
第二十三条查(借)
阅研究生档案,不得涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添。
第二十四条严禁复制研究生档案,若因工作需要从档案中取证复制的,须经研究生处负责人批准。
第五章档案的转递第二十五条研究生档案必须经严格密封通过机要或遵照有关规定转递,必要时可派专人(中共正式党员)
送取。
严禁毕业生或其他个人私自携带、领取档案。
第二十六条转出转入的研究生档案材料必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,严禁扣留材料。
第二十七条转出的研究生档案,要认真填写《档案转递单》,逾期一个月未收到回执者,要写信催问,以防丢失。
对转入的研究生档案,经核对无误后要及时将回执签名盖章后寄回。
第二十八条转递要求:
(一)
研究生校内学籍变动后,应及时将档案转给新的单位。
(二)
被开除、勒令退学或自动退学、死亡的研究生,其档案转回其入校前所在县、市招办或家长(监护人)
现居住所在地的档案管理部门。
(三)
当年未报到的新生档案由招生办转回生源地省级招办。
(四)
未按时到用人单位报到或被用人单位退回学校的毕业生档案,转回生源所在地的人事部门。
第六章纪律要求第二十九条查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容,因工作需要须摘记档案内容时,应经主管部门同意。
摘记材料要妥善保管,不得私自存放。
第三十条查阅档案要在档案室,因特殊情况需借出时,应严格履行相关手续,并按规定日期归还。
第三十一条任何单位或个人无权截留或扣发按国家计划就业的毕业生档案。
第三十二条对利用职权违反档案管理工作要求的人员,由其主管部门责令改正,情节严重的,给予行政处分;构成犯罪的,依法追究其刑事责任。
第三十三条
本规定于xx年1月1日起试行。
南京医科大学研究生处
xx年11月
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