当我们备受启迪之后最重要的就是及时写下属于自己的心得体会,不少人在写心得体会的时候,都习惯将自己的内心感受表达出来,以下是满满范文网小编精心为您推荐的对管理工作的心得7篇,供大家参考。
对管理工作的心得篇1
我叫__,家住__郊区,所监管的企业是__集团有限公司,我是x年x月x日正式加入__物流有限公司这个大家庭。
光阴似箭,岁月如梭。不知不觉间,又到了一年冬去春来时,我在x这个大家庭里生活了两个多月了。期间,我也由一个当初什麽都不懂的新人慢慢成长为一个真正的x人了。刚来时,我很茫然,不知工作该如何进展,跟随着上一任监管员努力学习专业知识,严于律己。遵守各项公司规章制度,终于在上一任监管员离开时,我基本变成了一个可以独挡一面的x人。感谢领导给了我成长的空间。勇气和信心,更感谢各位同事对我的大力帮持和耐心辅导,使我能早日在工作上步入正轨。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,一年之计在于春,先对我这两个多月的工作总结如下:
一、掌握工作方向,提高工作能力
做为一名x的监管员,恪尽职守,严于律己,做好本职工作是义不容辞的,在所监管的__集团有限公司,我对监管员的工作流程,监管区域及质押物的种类。规格也有了相应的了解,明确工作方向,端正工作态度,工作能力也有了相应的提高,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,现在已能够顺利的开展工作并熟练的完成本职工作。
二、加强沟通,加强监管
做为一名监管员,我们打交道最多的就是被监管企业了,每日除了正常的盘库,发数据外,多和企业加强沟通有助于我随时了解企业的各种状况。在监管工作中,多巡查质押物库区,对所监管的各种质押物库存状态随时了解。
三、工作细心,谨慎
经过这一段时间的工作经历,我了解到了监管员这一岗位看似简单的工作,然而监管是公司融资业务中的重要一环。监管员有着十分重要的任务,责任重大,在工作中要格外细心,比如在每日的报表工作中一定要仔细的核查每一个数据;如报表日期,出入库数量等细节,稍有疏忽就可能会给公司带来不必要的风险。
在今后的工作中,我也存在着诸多的不足之处。首先是我人比较内向一些,不太会说话,在与人沟通方面欠缺;其次是我和公司同事之间的交流。沟通少,不太喜欢参与人多热闹的大众活动,是个喜静的人,不会积极主动的与人沟通,有些不太合群,需要加强联络;其三是我在用电脑制作表格,文本方面学习不够,暂时还是个门外汉,以后要多学习,加强改进。工作中,要牢记__物流监管员的工作职责,日常管理制度和安全作业管理,加强对质押物资盘点和巡查工作,时刻关注质押物库存数量,实事求是,严格审查,并做到库存数据的统计和按时汇报工作,加强了解企业的生产状况,认真履行作为一名x人的监管职责。
对管理工作的心得篇2
有幸成为兴义民族师范学院20xx级小学教育理科班班长。今天,借此机会,就如何管理好班级。结合班主任给我们开的《加强班级管理》班会,我主要从以下几个方面来说:
听了这次班会,我深受感染。
一、做人要谦虚。谦虚,可以让你看到别人的优点,可以让你保持宽广的胸怀;谦虚,可以让上级对你有好感,与同事和睦相处。让同学觉得可以亲近,能够保持良好的人际关系和人脉。有了这种良好的人际关系,当你遇到难题时,会有许多同学站出来为你解忧,一个好汉三个帮。总之,谦虚做人,你就会得到谦虚的朋友。
二、做事要务实。人生在世,就要做事,且要做事实。把每一件简单的事情做好就不简单,把每一件平凡的事做好就不平凡。实实在在做好每一件事,这就是想做事,能做事,做成事,不坏事的基本理念。
三、说话要谨慎。熟话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”作为班级中的领头人,作为上情下达,下情上报的中间人,某一句不恰当的语言,某一不准确的意见都有可能影响班主任和同学之间的关系,影响到同学之间的关系。所以,说每一句话时,在反映某一意见时,都要小心谨慎。
四、班级委员会是对班级管理、服务的职能部门,是班主任以及各科教师正常进行教学活动的得力助手。班长工作的好坏、效率的高低。对班风产生很大的影响。没有好的班级管理方案,就谈不上做好了工作。那么对班级工作抓得越紧,班长的事情就越多,为班级服务有时你就是打杂的。
学习工作你要抓,服务工作你也不能松手。工作顺利,心情还好,但有时你会费力不讨好。尤其是在对班干分任务,给各成员分任务、综合考评、评优,评奖等工作时,同学们的怨言常会冲着班干,这时班长就会成为矛盾的焦点。
班长一方面要上情下达,要及时的将学校,班主任的决策和思想吩咐迅速地转化为工作效果,并对班干部周密部署,从而把各项预定变成实际行动;另一方面,来自同学们的情况,尤其是倾向性的问题也要及时的上传。以便于实事求是地调整问题工作的方略,从而推动班委工作的有序开展。因此,班长实际起调节的作用,作为班委中的主要人员,由一切班级学习活动做好安排,做好指导。用专家的话来说就是:班主任、班级同学是两个半把剪刀,班长则是连接剪刀的轴。只有做好这个角色,班级的一切教学活动才能得到发展和提升。
所以我总结出以下公式:
提升管理质量=好的同学思想+用心工作。好的同学思想=辅导员、班长可行的管理制度+干部情感融入。用心工作=好的管理方法+较强的责任心。
由此还得出以下定律:
蘑菇定律:培养学生。班干部要及时深入实际,关心各成员的学习成长,努力帮助有困难的同学,让他们尽快走出困难,尽快吸取经验成熟记事。
牛蝇定律:激励同学,给予同学激励时,要从同学的需要入手,不同的同学由于各方面的需要与追求是不同的,班长就要寻找不同的方法给予激励。
关心定律:一个也不能少。作为一班之长。求实进取,强化班级的常理,不让一个班干部、寝室长落榜,不让一个小组长落单,不让一个成员掉队。
短板定律:取长补短,班长安排集体的作用,来促进各同学个人心智的健康成长。即一方面要寻找同学间交流的机会,增加同学上台展示的机会,另一方面要采取各种措施营造竞争向上的良好班级氛围。
综上所述:作为一班之长,不仅要深知使命光荣,其责任重于泰山。而且要尽量做到统筹兼顾。即一方面要统筹全班的工作管理,另一方面要兼顾自己的全面提高。
这就是我担任三年的班长一职之心得与体会。
对管理工作的心得篇3
人事行政部年度行政后勤目标是:狠抓服务意识,提高服务水平和能力,降低成本。为建立一支高素质的后勤保障队伍,为提高市场管理水平创造有利条件和有力保障,具体工作计划如下:
一、改善餐饮服务
1.费用是经过仔细计算的
从原材料采购入手,督促食堂买家以最低的价格采购优质的原材料,以保证有限的资金,限制每位员工的餐饮使用。在采购过程中,人事行政部随机抽查食品使用情况和原材料价格,及时调整采购策略,降低原材料采购成本,防止各种腐败行为。
2.供应品种更新
在食物供应方面,制定并宣传科学合理的食谱,以均衡健康的营养、川粤湘菜为主要口味,加强早餐的更新换代。
3.加强食品卫生管理
在原材料采购中,要严格控制原材料质量,绝不采购陈旧、变质、腐烂的原材料。采购员验收时,应对原材料进行二次检验,不合格的原材料应及时退货和更换,确保原材料的新鲜度。在操作过程中,要求厨师将生、熟料分开,冷热料分开,各种原料严格清洗消毒。严禁提供变质、变味的剩菜给员工食用。食堂工作人员要定期体检,保证身体健康。
4.加强食堂卫生管理
加强食堂卫生管理,每周检查食堂卫生,随时抽查重点部位。在操作过程中,严格要求“一次清洗、两次清洗、三次消毒”,并及时对炊具进行清洗和消毒,确保不发霉、不生锈。每天打扫食堂地面,做到地面无水,桌面无油渍。无老鼠、蟑螂、蚊蝇等。
5.做好防暑降温工作
公司营销服务部的员工工作条件比较艰苦。为了体现公司的人文关怀,在高温季节,市场服务团队成员主要提供防暑降温食品,如凉茶、绿豆汤等清暑汤,每周不得少于两次。
二、加强宿舍管理
1.从制度上完善宿舍管理
审核宿舍管理制度和宿舍公约,不适合的部分及时修改,对一些个别现象做出具体要求,让每一个留在公司宿舍的员工都能遵守公司宿舍管理制度,绝对禁止各种色情、赌博、吸毒。
2.加强基础设施建设
经公司批准后,公司宿舍的硬件设施将得到改善,并增加一些必要的设施,以确保员工生活舒适愉快。
3.崇尚经济
节约是中华民族崇尚节约,教育员工节约用水、用电、用气,减少铺张浪费的传统美德。
三、加强资产管理
1.固定资产管理
人事行政部将积极配合财务部资产经理对固定资产进行管理、调拨、调拨和报废。
2.办公用品管理
办公用品应严格要求新旧制度交接,控制采购数量。办公文具在使用中意外丢失,应自行购买。所有消耗品应正确合理使用。消费异常时,人事行政部应关闭
坚持“服务育人”的宗旨,以教师、学生、社会、家长的满意度为衡量工作质量的主要标准,创新工作思路,发扬务实作风,强化团队意识,引入时代的服务理念和先进管理理念,借助信息技术构建现代学校后勤保障体系,开源节流, 并为学校事业的发展和在xxx红旗食堂提供优质高效的后勤保障服务
四、物流现状及主要问题分析
校园总体规划设计滞后,缺乏物业和设备的动态管理,涉及师生切身利益的问题没有得到足够重视,制约了学校后勤管理水平的整体提高。
(1)校园规划设计未能突出学校独特的文化内涵
缺乏统一规划,环境布局不协调,校园建设缺乏目的性,难以凸显学校独特的文化内涵。
(2)学校固定资产和仪器设备缺乏动态管理
目前对物业和仪器设备的管理仅限于总统计、使用部门、用户、存放地点等最基础的数据。由于管理系统中缺乏相关动态信息,无法评估物业和设备对教学质量和投资效益的影响,如配置的物业和设备是否满足学生的学习和培训要求(配置依据);是否有浪费(利用率低);仪器设备过早损坏是超载运行、质量问题或管理不当;实验耗材是否与实验效益成正比等。从现有数据库中无法得知,影响了学校财产设备的有效管理,也影响了学校投资信息设备的科学决策。
1.对总务处、总务处管理人员和后勤岗位工作人员的考核机制和激励机制不健全,全体员工积极性较弱。
2.制度执行不到位存在死角,规范化管理不足,岗位人员工作质量不高。
3.一般管理人员管理意识淡薄,管理方式传统,服务方式陈旧。
对管理工作的心得篇4
班级具备着多种功能,它既是进行教学、组织活动、纪律规范的基本单位,也是学生进行交往和个性成长的最小环境。班级管理既是一门科学,又是一门艺术。讲究技艺的班级管理能消除师生间的隔阂,增强教书育人的效果,能让班级取得令人满意的成绩,让每个学生成人成才。班级管理中要严格要求同学,建立起一个坚强有力、深得同学信任的班委会和团支部,发挥班级自我管理的作用,同时,要努力培养和形成一种融洽的师生关系,协调班级与各任课老师的关系,创造良好的教学条件,最终使班级形成一种努力向上、自强不息的氛围。以下从几个方面谈谈本人对班级管理工作的几点粗浅体会。
一、狠抓起始阶段
俗话说得好,“良好的开始是成功的一半”,这说明起始阶段非常重要。我在接任班主任的第一天,就对同学们提出了几条要求:一是做人要诚实正直、有远大的理想和丰富的感情;二是闻过则喜,与那些指出你缺点的人做朋友;三是不断修身;四是互帮互助,共同进步;五是遵纪守法;六是不抽烟、不喝酒、不玩游戏机;七是保证充足的睡眠;八是凡事多用脑,不盲从;九是遇到难事,多与家长、老师通气;十是我们要形成一个良好的班风和学风。这十条要求学生不仅要记在心里,更要身体力行。
二、班集体的形成及管理方式
我班学生经过近一年的培养和锻炼,已逐步形成一个良好的生活学习习惯。在这个班集体里每学期期初要通过民主选举、自荐、无记名投票等方式选出那些成绩好、办事公道、组织能力强、以身作则、在学生中有影响、又能热心为班级、同学服务的学生任班长、副班长、团支部书记、副团支部书记、纪律检查委员、学习委员、体育委员、劳动委员、文娱活动委员,由他们组成班委。为了发挥班委的主导作用,我除了经常培养他们的工作能力之外,充分相信他们、依靠他们、尊重他们对问题的处理意见,让他们放手工作,使他们敢于负责,充分发挥班级自我管理的作用。
同时为了让每一个学生都能得到锻炼,充分发挥他们在班级中的主体作用,我班学生经常能够尝试着当“小班主任”和学生干部的滋味。如班会课让学生轮流上等等,因为学生对班级的了解远远超过班主任,而且学生在通过完成规定的工作任务中,掌握布置、讨论分工、执行、检查、评价等管理工作的基本环节,学会怎样去领导、组织、管理、指挥、协调全班成员的一言一行,以达到对学生进行自我管理、自我教育的目的,激发群体的自律精神和责任心,使全班成为一个有机整体。也使每一个同学亲身体会班级管理的酸、甜、苦、辣,从而理解班主任和班干部的苦处、难处,进一步培养学生的集体荣誉感,增强班级凝聚力,使学生自觉养成守纪、学习的良好习惯,为做好班级管理工作奠定良好的基础。
总之,让学生自己管理自己,使得每一个学生的个性和才能在班集体建设中得到充分培养和施展,使每一个学生在班级管理的实践中提高自己的素质,这也是素质教育对我们的要求。
三、努力形成融洽的师生关系
对于大多数教师来说,更多的是恨铁不成钢的高期望值心态。教师教育学生要了解学生的心理特点,尊重学生,了解学生。在人与人的关系上要坚持民主平等,对学生不抱偏见,坚持客观、公正、发展地评价每一个学生。尊重师生之间的美好情谊。()从下面这些小事中,可以了解我班师生之间的关系:“在教师节时、班级学生以全体同学的名义给科任老师送去一束鲜花,当老师生病时,他们会自发去看望,等等”,这些虽然是小事,但是它蕴含着我班学生对老师的尊敬、信任、热爱和感激之情!
我对每一位学生不仅关心他们的学习,更关心他们的德、智、体等方面的发展,设身处地为他们着想。高中生正处于身心发展的重要时期,可塑性很强,发展潜力也很大,我满怀热情地关心爱护他们,善于发现他们的“闪光点”,引导他们挖掘自己的长处和优势。比如,在校开展各项比赛中,我会以此为契机,鼓励学生积极参加,培养和激发他们奋发向上和克服困难的勇气与力量,他们在各项比赛中均取得优异的成绩,尝到了成功的滋味,同时也增强了学习的自信心。
在学习方面,善于调动学生积极思维的技巧,使学生的主体作用得到创造性发挥。学生思维天生更具活力,具有提出问题的灵活性,鼓励学生大胆思维,积极愉快学习,不要一切都依赖老师,把老师的话当圣旨;师生之间应该是相互尊重、互相学习、相互信任、相互理解的平等、民主、合作关系,从而营造出一个良好的学习环境。
四、协调班级与各任课老师的关系,创造良好的教学条件
学习是中学生的主要任务。而全班学生成绩的提高除了全班同学的自身努力外,离不开各任课老师的辛勤努力。在这方面,我注意协调好班级与各任课老师的关系,经常利用班会课时间给学生讲讲各任课老师的优点和多年来所取得的优异成就,增强学生对老师的尊重和信任。老师若发现个别同学上课不专心听讲,及时找同学了解原因,做好学生的思想工作;如果有学生生病或身体不舒服、家里有特殊事情等,不能来上课,我及时与任课老师沟通,这样不仅使教学工作能顺利进行,而且保证了教学质量的稳步提高。
对管理工作的心得篇5
回顾自己近些年来的班主任工作,虽然没有取得惊人的成绩,但自己对工作的认真负责、对学生的关爱、对学生综合素质的培养等方面,体会很深,收益不浅。我来谈谈我的心得。
一、以思想教育为主导,以常规管理为基础,规范学生行为。
1.加强思想教育,通过利用各种场合如班会、班委干部会议以及通过学生的个别谈心等教育方式,强调勤奋学习、提高专业技能的重要性,激发学生的自觉性和积极性。做为我的学生,我的原则是不宠爱,不迁就,不偏袒,力争做到公正、公平。在平时的教学活动中,贯穿着爱心教育和感恩教育,传授尊重与责任这两样核心价值观,时时提醒他们做一个正直的人、热情的人、有爱心的人、积极向上的人。学生不单纯是学业要优,更重要的人品要优。心胸要广,心理要健康。
2.勤到位,早到位,重视对班级的常规检查如学生到位情况和清洁卫生的检查,重点是对学生仪容仪表和安全隐患的检查。
3.加强学生宿舍管理,重点放在早操、晚寝、寝室内务、夜不归寝、违规使用电器、防盗等方面检查。
4.严肃校纪校规,加强对学生管理制度的宣传,严格执行学校有关制度。以学生学习的管理为中心,特别是加强日常课堂教学检查,密切关注学生的上课情况,对那些上课睡觉、听音乐、玩手机、看小说、讲话、上课上厕所、早退的学生做到每天及时教育和处理,不留后患。
5.积极探索学生的自我管理模式,建立班委会和团委会,培养干部,健全班级管理制度,由强制型向主动型、教育型、服务型模式转变,在管理工作中做学生的朋友和向导。鼓励学生到学校学生会和团委会去锻炼工作能力。
6.班级财务公开透明,期末公布班费使用情况。做好班级奖学金的评定发放工作,做到公平、公正、公开。
7.多与家长联系。我认为和家长的沟通是很重要的,常给家长打电话,交换意见,汇报学生在校表现情况,这样对我的班主任工作有很大的帮助。
二、以学风建设为中心,积极营造浓厚的学习和苦练专业基本功的良好氛围,提高学生的综合素质。
1.由于学生的自觉性不强,大多数没有学习目标,学习习惯差。从宣传教育入手,加强学风建设。组织学生学习学校的各种规章制度,不断引导学生理解、支持、遵守、宣传学校的各项规章制度,把学生的生活转向以学习和综合素质的培养和提高为中心。
2.学生管理工作必须与教学管理工作紧密配合。做好各科任教师的思想交流工作,经常与各位任课老师交流学生情况,争取让每一位教师都能参与学生管理,在平常的教学课堂中渗透德育。
3.充分发挥团员和班干部的积极作用。教育他们带头执行学校和班级有关规定,积极带动身边的同学,把平时的时间和精力投入到学业中去。
4.作为职校学生,除了学好文化知识外,培养学生的专业意识更重要。让学生把握专业理论知识与实训的平衡点,让理论指导实训,在实训中促进理论的掌握。鼓励学生参加技能等级考试和职业技能大赛,形成专业能力。
5.积极开展了形式多样、以展示自我特长为中心的活动,来提高学生的才艺表演,丰富学生课余生活。要求每位同学必会一、二首拿手歌曲,会讲两三个笑话,擅长一、二种体育活动项目。每期必举行一次每人参与的演讲活动;每期必完成一本字帖等。通过以上要求和活动,锻炼学生的组织能力,增进学生相互了解,提升学生参与兴趣,培养集体主义观念,提高学生的综合素质。
三、围绕关爱学生健康成长的需要,探索建立班级学生工作的服务体系。
1.主动介绍专业相关情况,让学生对本专业有整体认识和了解。积极举办就业专题的知识讲座,给学生分析当前就业情况,为今后就业打下夯实的基础。在寒暑假积极鼓励学生勤工俭学,参加社会实践活动。曾经先后介绍过本班学生十余人次打寒暑假工。既增加了学生的实践能力和社会阅历,又解决了学生缴费的燃眉之急。
2.利用学校学生助学体系,开展有针对性的帮扶工作。认真调查研究,建立特困生档案,对部分家庭困难的学生情况进行全面了解。班上谁家是低保户,谁家父母离异,谁家负担特别重,基本上我一清二楚。对于这些学生,我从不歧视他们,而是给他们更多的关爱,让他们懂得困难是暂时的,勇敢面对现实,走过去的时候是坎坷,回过头的时候是风景。有时他们生活困难,我会慷慨解囊;有时他们交不起学费,我可以让他们分期交,我先垫上等。关爱学生的成长不是一句空话,我把它当作一件扎扎实实的工作在做!
3.认真做好学生的心理健康教育和咨询服务工作。与学生互换qq号码,加入班群中,了解学生思想状态和其它情况。同时充分利用对学生家庭、朋友和本人的了解,引导学生进行心理咨询和心理调节。对少数不合群的学生、在思想和心理等方面明显有障碍的问题生,及时进行输导和耐心地教育,避免意外事件的产生。
我认为,作为一名班主任,就是为班上学生服务的,我也经常对班上的班委干部说:你们就是为班上的同学服务的。官越大,责任越大。在小小的班级里,这个官很小,但我们要担当起最大的责任。
从以上的工作实践中我也体会到:桃李不言,下自成蹊。我们的一言一行,对学生有潜移默化的影响,只要为人诚恳,真挚,就会深得人心。只要我们使学生树立了尊重与责任的价值观,学生就是一个文明的人、一个守纪的人、一个具有爱心和责任感的人。只要我们为学生付出了,学生就一定不会辜负我们!
对管理工作的心得篇6
作为一名教师,特别是班主任教师,值得学生信赖的,首先不是他的学识才华、知识占有量的多少,而是他的人格魅力,榜样力量。子曰:“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从。”要管理好班级各项工作,班主任就必须苦练“内功”,以人格影响人格,感情唤醒感情,给学生以向上的动力。
一个班级的优良与否,其实在很大程度上取决于一个班主任教师的管理水平。班主任是班级学生的晴雨表,班主任的情绪,一言一行,一举一动,都直接影响感染着学生的情绪。班主任的言传身教,正是践行着陶行知先生“捧着一颗心来,不带半根草去”的精神。所以,只要班主任老师把自己的所有情感和所有工作激情都寄托在班级管理建设上,潜心治学,身体力行,用自己的热情、激情、爱心、耐心,激起学生思想的共鸣,一个良好的班级集体就会出现。
事实上,看一所学校校风的优劣,从外在表象上看,就是看师生的整体的形象。尤其是学生的表现,很大程度上取决于班主任工作的水平。所以,办一所好的优质品牌学校,只盯着教学质量的高低不行,还要抓紧教育质量不放松,要教育教学两手抓,两手都要硬。教育教学就好比是鸟的两个翅膀,必须双展两翼,产生和谐共振,才能飞得高远。xx镇蒙古族小学正是这样做的,多年来,坚持教育教学同步发展,齐头并进,才使得“用真实的教育培养真实的人”的办学理念,深深根植于全校师生的心中,成为真正意义上的办学理念。
本学期,在学校教导处开展教师读书论坛的同时,教育处也开启了班主任讲坛之旅。其目的就是要培养锻炼提高班主任的管理理论水平及班级管理组织能力,最终实现班主任教师的专业化成长,建设一支专家型、学者型的班主任管理队伍。具体做法是:每周一下午的最后四十分钟时间,都有一名班主任老师作为主讲人,把自己在班主任工作中的体会分享给大家,以求取得共鸣。
班主任讲坛,并不是单纯的经验介绍,而是把在班主任工作中遇到的挫折甚至失败的教训分享给大家,共同分析,研究解决的办法。从而提升对学生教育的效果。现将我校几位班主任老师在班主任工作中的一些做法分享给大家,以求斧正。
对管理工作的心得篇7
档案管理是企业管理的重要组成部分,它能记载和反映出公司日常工作和建设活动的全过程和成果,可及时为领导决策和各工作部门提供内容翔实的信息资料。因此,我们必须把档案的整理、立卷、归档和保管工作当做一项十分重要的任务来抓好、抓实。
如何做好本单位档案管理工作?
一、目标与前提
档案管理的最佳状态,即达到收集完整、整理有序、分类合理、立卷规范、保管妥善、查询便捷的目标。档案管理的硬件要硬,“软件”还要硬,这是实现档案管理法制化的必要前提。首先,公司必须要有能够达到防火、防盗、防泄密的档案室,并配备必要的档案密集柜、温度测量仪、灭火器、办公电脑等相应的办公设施,这是最基本的硬件保证。其次,单位应该高度重视,分派政治觉悟高、业务能力强的人负责档案管理工作。再次,公司要根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、国家档案局令(第10号)《企业文件材料归档范围和保管期限规定》等相关法律规定,结合实际情况建立、健全档案管理工作的各项规章制度。
二、收集与整理
归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;应区分不同价值,便于保管和利用;应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。各部门兼职档案员应积极配合档案管理员做好档案的收集与整理,在规定时间内按要求做好文件的分类、收集,保证归档文件材料完整、准确、系统,并及时移交档案室。
三、立卷与归档
立卷和归档是档案管理的一项重点工作,好的立卷归档工作对于保存有价值的文件,以及积累档案史料有着十分重要的意义。因此,做好立卷与归档工作需把握以下几点:
(一)组件分类。文件收集移交之后,就到了集中统一立卷的环节。我们应将收集到的文件材料逐一进行科学分类,同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。归档文件一般采用按年度分类、按机构(问题)分类、按保管期限分类三种方法进行分类,确保归档的材料都有保存价值,并确定保管期限。在组件分类的过程中,要重点检查归档的材料是否齐全完整,对破损的文件材料要修补或复制,剔除重复、多余的材料。
(二)排列与编号。归档文件应在分类方案的最低一级类目内按时间结合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后顺序排列,会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。编号时应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编写应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
(三)编目与装订。一是归档文件应逐件编目,并依据档号顺序编制归档文件目录。来文与复文作为一件时,对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录还应设置序号、文号、题名、日期、页数、备注等项目。二是案卷的'装订。归档文件装订应牢固、安全、便捷,做到文件不损页、不倒页、不压字,装订后文件平整,有利于归档文件的保护和管理。装订时应尽量减少对归档文件本身影响,原装订方式符合要求的,应维持不变。为便于管理,相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致,不同期限的装订方式应相对统一。
(四)编页与装盒。纸质归档文件一般应以件为单位编制页码,页码应逐页编制,宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后将归档文件按顺序装入档案盒,并填写档案盒盒脊及备考表项目。
四、借阅与归还
公司应严格执行保密制度,建立、健全档案借阅制度和档案查阅登记表。任何档案的借阅都应该严格履行审批和登记手续,凡借出的档案都应及时催还,归还时发现文件短缺、增删等现象应立即追查。
五、保管与销毁
档案的保管期限分为永久、30年、10年三种。到了销毁的年限时,应先登记,编制清册,并按有关规定履行审批手续后,再将需要销毁的档案逐一进行销毁,销毁时需要至少两人监督,销毁清单及记录需打印纸质档案保存。
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