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秘书办2023年工作计划7篇

所谓工作计划就是我们对以后的工作做出的合理规划,一份工作计划,对我们的工作有相当大的作用,满满范文网小编今天就为您带来了秘书办2023年工作计划7篇,相信一定会对你有所帮助。

秘书办2023年工作计划7篇

秘书办2023年工作计划篇1

一、 目标和指标

____年安全、环境与健康(hse)目标:强化员工教育培训,提高员工安全环保意识和能力,规范安全行为,避免事故发生,保障生产装置安稳运行;节约能源资源、减少废物排放,改善工作环境。

____年安全、环境与健康(hse)指标:

1. 公司员工人身伤害事故为零;

2. 承包商员工重大人身伤害事故为零;

3. 火灾爆炸事故为零;

4. 职业病危害事故为零;

5. 外排废水综合达标率≥98%;

6. cod总量t;10吨/年;

7. 万元产值综合能耗: 145.09kg标油/万元(按20__年不变价计算);

8.交通责任事故为零。

20__年公司健康、安全与环保工作的指导思想

坚持“安全第一,预防为主,全员动手,综合治理”的安全生产方针,坚持“谁主管,谁负责”的管理原则,全面推进hse管理体系和优化操作系统,深入落实各级hse责任制,贯彻执行“安全生产禁令”和“十项操作准则”,树立“一切事故都可以避免”的安全管理理念,使健康、安全与环保工作成为公司全体员工的一种内在的自觉行动,确保装置安、稳、长、满、优生产,为上海世博会的顺利举办作出成绩。

20__年公司健康、安全与环保工作目标

1. 公司员工人身伤害事故为零;

2. 承包商员工重大人身伤害事故为零;

3. 火灾爆炸事故为零;

4. 职业病危害事故为零;

5. 外排废水综合合格率≥98.5%;

6. cod总量t;15吨/年,力争10吨/年;

7. 万元产值综合能耗: 144.66kg标油/万元(按20__年不变价计算);

8. 交通责任事故为零。

二、 hse考核

公司各部门按照公司1号文和部门hse职责的要求,分别制定了部门的工作目标。各部门经理/主管在《经理/主管目标管理卡》中制定了执行工作目标的方法及步骤、衡量目标达成的标准、开始/完成时间,目标的完成情况由人事行政部每月组织考核,部门hse考核结果占月奖的40%。公司hse管理委员会与各部门经理和主管签订《hse责任书》,并对部门经理和主管进行考核。全体员工签订了《hse承诺书》。(风险管理世界网-安全员之家)

三、 目标、指标完成情况

____年hse目标、指标完成情况:火灾爆炸、职业病危害事故、承包商员工重大人身伤害事故、交通事故均为0;职业卫生体检率100%;外排废水合格率100%,cod总量9.38吨/年;万元产值综合能耗139.56 kg标油/万元(按20__年不变价计算)。

____年ohsa人工小时累计为305016,可记录的事故伤害率rir为0.66。20__年1-4月ohsa人工小时累计为97280。

____年12月公司通过了上海市清洁生产审核。

四、 险情

____年共发生险情 11起,20__年到4月底为止发生险情2起,均落实了整改措施。 ____年险情11起:

f 4月14日,活化炉流化气出口管道腐蚀断裂。

原因:管道保温防水不良造成腐蚀,活化过程产生酸性物质造成内部腐蚀。 措施:更换为不锈钢管道。

f 4月16日,废催化剂外溢。

原因:用吸尘器收集废催化剂时操作时间过长,使收集器满溢。

措施:生产部今后定期检查和清扫。

f 4月27日,中控室空调电加热电源线受热,外套橡皮烧焦。

原因:电源线接头松动发热。

措施:已更换损坏电源线,加强巡回检查。

f 4月28日,一员工在使用新文件夹时手指被钩破。

原因:新文件夹底部有突出的铁皮。

措施:采购部门对所购办公物品加强检查和验收。

f 5月5日,砂轮片擦伤右手臂与胸口之间的部位。

原因:现场打磨部位为曲线,当事人未抓紧角磨机控制其方向,造成跳动反弹,砂轮片擦伤右手臂与胸口之间的部位。

措施:重新识别该类作业的危害,对直接作业人员进行技术教育和培训。

f 6月4日,异丁烷管道弯头处泄漏。

原因:该管线被包裹在夹套水保温内,因长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:已实施全面的装置防腐蚀计划。

f 7月10日,车辆与一骑车人轻微擦碰。

原因:驾车人在路口左转弯时未注意其右侧骑车人间距,造成擦碰。

措施:组织专职驾驶员、兼职驾驶员和部分员工进行交通安全培训。

f 8月11日,异丁烷管道泄漏。

原因:该管线紧贴管廊支架,其保温长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:实施全面的装置防腐蚀计划。

f 8月25日,设备液位计附属管线泄漏。

原因:该管线保温长期进水产生腐蚀泄漏。

措施:实施全面的装置防腐蚀计划。

f 9月8日,活化炉区域动火,焊渣引燃磅秤信号线。

原因:石棉布覆盖不严密,焊渣穿进引燃。

措施:加强动火现场防火措施的落实。

f 11月18日,反应器3楼v304配置dez加压管道弯头异丁烷外漏。

原因:弯头焊接点沙眼。

措施:补焊。

20__年险情2起:

f 3月10日, 承包商在油漆除锈时发现v-206进分析箱的管线上(三通弯管接口处)有砂眼,并有介质流出,承包商通知装备部和生产操作工,经过装备部处理堵漏结束。 原因:管线腐蚀。

措施:堵漏夹具。

f 3月31日,在963催化剂活化结束后的操作中,由于阀门离地约有2米高,操作工在打开排料球阀检查活化炉菱形排料阀有无泄漏,部分漏在排料管线(金属软管)中的催化剂落到地面上,值班长在得到报告后去现场查看,未穿戴合适的ppe。

原因:对出现的泄漏估计不足。

措施:加强操作管理。

五、 法规评审和风险评价

____年12月,公司组织了hse法律法规符合性评审,并针对评审报告中提出了不符合项进行了整改。

____年12月,公司组织了危害因素评价工作,目前有重大危害因素共有7个,均制定了控制措施。____年对重大危险源安装了监视系统,实施动态监控管理。

六、 文件评审

____年5月至今,公司hse管理手册,hse程序文件和hse管理制度新增2个文件,修订了1个文件。主要考虑到公司今年实施雪佛龙菲利普斯公司的oe体系,要修改和补充大量文件,所以文件的评审工作将合并一起进行。

七、 教育培训

结合集团公司开展的“我要安全”活动,按计划开展了一系列活动,在活动中进行全员大讨论,禁令细化等活动,组织了hse知识的培训和考试,开展了“个人行为安全”“我的设备”“工艺安全管理”等专项活动,安全部人员每月深入到班组,参加班组安全活动,通过开展各种学习和培训,进一步提高了员工的遵纪守法观念和hse意识。

在“我要安全”和“百日安全无事故”活动中,每二周发一期专刊,广泛宣传安全理念和事故案例,提高员工安全意识。

11月,组织了全体员工到卫三路消防队进行为期一天的专门消防培训,内容有:灭火器材使用、灭火原理、报警处理、逃生方法、应急救护等,总共有154人次参加。对化学危险品从业人员进行消防安全培训,全年共12人送防火监督处组织的危险化学品操作安全知识培训,2人送防火监督处组织的危险化学品从业人员安全知识培训,对动火监护人员及动火审批人员的培训,全年共7人参加了防火监督处组织动火监护及审批的安全知识培训,5人参加进入受限空间作业培训,2人参加了公司内部动火监护人员的安全知识培训。

八、 承包商管理

公司加强了承包商的安全教育和监督管理,每月由安全部管理人员参加承包商安全学习。加强对承包商入厂和作业前的安全教育,告知作业现场的危害因素,要求承包商对作业过程进行危害辩识和风险评价,制定风险控制措施和应急预案。____年公司采用股份公司统一教材对承包商人员进行入厂教育,规范了教育内容。

加强承包商现场作业监督,规范承包商人员的劳动保护用品的佩带,对作业过程全程跟踪检查,发现问题及时要求整改。

公司加强了承包商评审和考核,在与承包商签订承包合同的同时签订安全环保协议书并办理开工报告,并明确双方的安全责任,严格规范承包商的hse行为,定期对承包商进行考核,进一步完善承包商的hse表现。

对承包商的管理也是保证现场作业安全的一个关键点,在对承包商的安全监督管理中,公司对承包商进行安全预审核,在签订工程承包合同和安全环保协议书之时,要求承包商办理“安全受监报告”,同时加强对施工人员安全教育,要求管理部门进行作业前安全教育和作业危害告知,确保现场作业的安全。

月台装车一直是高处作业管理的重点,目前车辆的吨位越来越大,高度也增加,在高处装货,人员风险很大,经过调研,决定在装车部位上方增加防坠落安全带的吊架,装车人员在高处作业时可以将安全带挂在吊架上规避风险,今年已投入使用。

九、 关键装置监控

严格执行公司的《关键装置的安全管理》制度,每月召开公司hse管理委员会会议,每2个月召开班组hse监督员会议。保持生产装置每周一次、其他部门每月一次,安全部组织的每月一次安全检查,公司还组织了元旦、春节、“五一”和“十一”的节前安全检查和季节性检查。安全检查主要采用“安全检查跟踪表”的形式,所有的安全检查结果都及时向有关部门传达,以尽快消除潜在的安全隐患,形成了“检查-报告-整改-跟踪-检查”的良性循环。

严格按照《用火作业管理制度》、《进入设备作业管理制度》、《高处作业管理制度》、和《车辆安全管理制度》进行现场作业管理,对一般可动可不动的用火作业坚决控制不签发作业许可证。加强作业现场的安全监督工作,管理人员在危害较大的作业时,始终在现场进行监督,加强作业现场的安全监控力量,收到了较好的效果。

公司加强了特护机组的维护保养工作,每月召开特护小组会议,分析重要机组运行情况,进一步规范各专业管理程序,落实管理职责,确保装置处于受控状态。

公司加强了生产装置区的封闭化管理,完成了装置封闭改造。对厂区和装置区重要部位安装了监视录象系统,提高了安全监控的技术水平。

____年对装置区烟火报警系统进行了改造;控制室气体防火区域的门、隔断进行改造以达到新的防火规范。

11月份根据消防法的有关规定委托有资质的单位进行了年度消防检测。

十、 职业健康

____年公司完成了年前制定的职业卫生工作计划。内容分别为:按要求做好职业健康体检,包括上岗、在岗、离岗人员,做到体检率100%;做好职业危害因素监测工作,监测覆盖率达100%;做好职业卫生档案管理工作,完善职业健康档案;做好职业健康教育培训工作,每位员工接受2次/年培训,提高员工自我健康保护意识;根据中国石油化工集团公司《职业卫生技术规范(____)》和《职业听力保护管理规定》要求,完成了《噪声污染控制与听力保护管理制度》的修改工作。

公司开展多种形式的职业卫生教育活动, ____年培训情况如下:

6月2日~4日由上海市疾病预防控制中心专业人员在石化金泰医院管理有限公司内进行职业健康体检,体检人数60人;另有4位生产部员工(3位因岗位调动于2月10日, 1位新员工于7月21日)在上海疾病控制中心进行上岗检查;另有3位接触放射性危害人员于6月3日在上海放射医学专科门诊部进行职业健康体检;合计67人,受检率为100%。

本次体检无疑似职业病病例。出现一员工铬岗位职业禁忌证,已建议人事行政部不得安排他从事其所禁忌的作业;一位承包商因肺功能复查结果:轻度混合性通气功能障碍,胸片:左上肺纤维条索影,右下胸膜增厚粘连,已建议人事行政部将其调离接触粉尘岗位。一员工检查结果为:“双耳高频停损,平均听阈大于40db,一年后复查听力”。已调离接触噪声岗位。

各监测点100%按计划完成检测,所有各点均符合国家职业卫生标准。全年检测的职业病危害因素种类为:聚乙烯粉尘、噪声、催化剂(铬6+)。检测覆盖率为100%,合格率100%,没有发现超标情况。

____年公司投入近60万元建设了包装机空调房,改善员工工作环境。

十一、 环境保护

____年公司无重大环保事故及环保整改通知发生,各项考核监测指标均在合格控制范围内,全年cod总量9.38吨,处于目标范围内。

废催化剂09年处理21.6吨,废催化剂液09年处理0.3吨,由上海闪星环保处理厂处理,废催化剂量大量增加的原因是火炬分离罐v-906近10年没有清扫,11月大检修进行开罐清扫。放射源检查报告结果,符合gb8703-88《辐射防护规定》gb11923-89《电离辐射粒位计》及gb16354-96《使用密封放射源的放射卫生防护要求》。

为了保证公司清下水排放的质量,公司经过一年的项目申请,在清下水排放总出口处新建撇沫池,项目于____年3月3日开工,6月2日试运行,6月23日验收,进一步提高了清下水排放的水质。

____年,公司开展了新一轮的清洁生产工作,得到到了上海市清洁生产专项补贴资金的资助,公司调配人员配合上海市清洁生产中心的专家共同组成清洁生产审核小组,清洁生产审核自1月正式启动。5月,公司结合生产运营的实际情况将清洁生产的基础知识向全体员工进行了宣传与培训。10月清洁生产审核小组完成清洁生产审核报告编制,12月通过了由上海市清洁生产推进办公室组织的清洁生产审核。

公司还进一步加强了环境因素识别与评价工作,____年12月,公司组织了环境因素评价工作,目前公司有环境因素686项,重要环境因素有22项,均制定了控制措施。 十二、 应急准备与响应

公司全面贯彻“预防为主、防消结合”的消防工作方针,认真进行消防安全检查,开展各项消防活动和消防宣传教育,不断加强防火安全意识,提高全员应急处置能力。

做好日常的防火监督检查,特别是加强现场动火管理的安全监督,坚决杜绝如现场动火点无监护人、无动火票动火、无危害评价、未落实安全措施就动火的违章现象。

加强对重点部位的安全监控和应急事故的消防演练。每天对装置重点部位进行巡回检查,发现安全隐患及时整改。针对生产实际,生产部每月组织一次装置内的应急事故训练,有效提高了一线员工对突发事故的处置能力。

定期对消防设施进行保养,消防柴油泵每周盘车,水喷淋和消火栓定期放水,每月检查便携式灭火器,消防水带常规检查,泡沫液质量检查,以及fm200、可燃气体报警仪、烟感报警仪等定期检查与更换。

____年进行了3次消防演习,基本按预定方案实施。在演习中,公司相关人员职责明确,分工具体,出动迅速,配合默契,员工对应急程序的理解和对应急事故处置能力有了明显的提高,达到了预期目的。但是,演习中也暴露出一些不足,如(1)应急集合点应急广播音量轻,应增加非装置区应急广播的音量,整改已完成;(2)应急预案需进一步完善;公司生产部门针对停电、停气、氮气丧失等具体情况,每月进行装置事故应急模拟操作,确保生产装置安全运行。

公司组织的应急预案演练基本达到了公司突发事件应急预案和生产装置应急预案的演练要求。

公司总体应急预案的修订工作年初已开始,按计划将在6月底之前完成。

十三、 奖励与表彰

____年度,在上海石化对下属单位的hse考核评比中,金菲公司获得了得分第一名的成绩。此外,公司再次获得____年度cpchem的 “环境和谐奖”。

十四、 审核、评审和持续改进

____年6月,青岛中化阳光认证中心对公司hse体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系进行了监督审核,审核结果:保持认证。审核组开具了3份不符合项报告,公司各相关部门针对不符合项进行了原因分析,制定纠正措施,落实并完成了整改。

20__年4月,公司组织了hse管理体系内部审核,本次审核共开具了2项不符合,均为一般不符合,无严重不符合。

公司针对不符合项认真进行了原因分析,制定纠正措施计划并落实整改。通过体系审核,进一步促进了公司hse管理体系的持续改进。

____年管理评审会议提出:1)各部门要对内审及管理评审中发现的问题高度重视,立即整改;2)结合中石化“我要安全”及cpchem的“我的设备”活动,查隐患,严格工艺操作规程,从本质上保证安全;3)进一步加强外来施工队伍的管理,确保平安。一年来,公司通过各种管理手段,强化hse管理,落实管理评审会议的要求。1、内审和外审中发现的问题,都得到了整改;2、针对09年发现的11次险情中,管道腐蚀占50%左右,公司要求装备部门认真开展管道腐蚀的检查工作,全年共投入近300万进行了防腐工作;3、加强了承包商的管理,每月进行考核打分;4、为了进一步提高公司的管理水平,今年公司领导提出了实施cpchem的“卓越操作(oe)”系统,公司目前已经启动了此项工作,将用近一年的时间来建立并运行该体系。

公司通过目标管理、日常检查与监测、内部审核、管理评审,强化了hse管理体系的过程控制,实现了对整体安全,环境与健康绩效的持续改进。

秘书办2023年工作计划篇2

时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中时光的足迹又走过了一年,在过去的一年里,大家出色而认真的完成了各项教育和教学任务,取得了优异的成绩。在新学期秘书处根据本学期工作要点和实际工作情况,特定工作计划如下:总的指导思想:以院团委为指导,坚持不懈的培养各方面的能力,虚心听取老师和同学们的建议,不断的完善自我,努力把工作做的更好。

一、日常工作

1、资料管理。学生会是一个组织严谨,工作认真的群体的集合,而延续学生会这种精神的本质则体现在由每届学生会秘书处保存的文件里。而且保管好各项文件资料不仅方便学生会成员的查阅和了解,更有利于学生会的统一管理。所以修改并完善本届学生会所有工作文件仍将是本届秘书处工作地根本。学生会的资料包括各项规章制度、会议记录、通讯录、各部的工作总结和计划等。学生会所有文字版的规章制度,工作文件及考勤文件等由秘书处助理保存。所有资料一式两份,一份由学生处老师保存,一份由秘书处保存。秘书处的资料实行分档管理,并在秘书长和资料整理人处留两分底稿。

2、资料整理。资料整理是秘书处最重要的工作。将会议记录,日常活动,个人资料,工作计划和工作总结等分开整理,这样可以使工作进行的井井有条。在此基础上建立一套各资料模板,使资料一致整齐,便于使用。

3、配合与协调。做好各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。首先,在各部门开展活动时,积极提供帮助,例如,配合联系其他部门,积极提出建议使活动不断完善。提供其所要求的帮助等。其次,在活动结束后,联合各部门及主席团对活动进行总结,让大家充分发表意见,促进各部门交流,以求得更大的进步。

二、制度建设

1、例会制度。实行两周一次例会,会议时间根据空课表决定,无故不得缺席和迟到。

2、请假制度。要请假的同学需提前通知,获得批准后方能离开。

3、日常工作制度。每次的会议纪录和签到都提前通知专人,让其提前到场。日常工作整理轮流进行,人员根据当天上课情况决定。

三、秘书处要求

作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,要全面提高秘书处的工作业绩,必须全面培养内部人才,清楚的了解各部的职能和工作性质。树立同学们的全局意性观念。为此,我们将实施以下措施:

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面的活动,以便刚好的促进秘书处成员对于学生会工作地整体把握。

3、做事细心、耐心。以大局为重,全力支持主席团及各部门的工作;工作时要认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。要讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止;在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。

以上是我处本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和知道,使我们的工作更加完美。

秘书办2023年工作计划篇3

新年伊始,紧随着开学的节奏,学生会又开始了新一学期的工作。针对上一学期的得失,秘书部在新学期中对自身的工作制订了如下计划:

一、常规工作

从上学期学生会内部工作改革开始,秘书部的常规工作发生了部分调整。现在秘书部的常规工作主要包括内部与全体会议的会议记录、内部成员工作记录、全体例会考勤情况、学生会集体的学期计划及总结,以及学期大型活动的策划及总结等。

首先,在会议记录、工作记录以及全体成员的考勤项目上,秘书部将汲取以往工作的经验,实时进行整理编辑,将每一次记录都规范化。会议记录和工作记录都将以单独成册的形式保存,并且交由指定人员负责。

其二,由于上学期刚刚完成新老成员的工作交接工作,秘书部在学期计划、总结以及活动策划总结上的准备过程中出现了明显的拖沓问题。这学期,针对上学期的工作经验,各个成员对各种工作的内容熟悉掌握了,我们会尽力服从于学生会日常工作的要求,避免拖沓的状况再次出现。

二、活动开展

以往秘书部都是一配合其他部门的`形式来承办活动的,本学期根据上学期年终总结工作中暴露出的多个部门资料整理能力较弱的问题,秘书部计划在本学期的工作中开展一次培训活动,培训的内容主要包括日常工作中的应用文的内容框架和要求,为为下一次顺利开展年终总结提前做好准备。

三、监督工作

同样,由于年终总结时突出的各部门资料缺失严重,整编混乱的问题,秘书部将在这学期加强对其他各部门日常工作资料收集的监督和统筹管理工作,提早做好各项资料的总结准备。

四、博客管理工作

上学期,为了拓宽学生会活动的宣传渠道,秘书部为学生会申请了一个网络博客,本学期秘书部将会加强在博客更新方面的人员安排,使博客的更新管理与学生会的日常工作相一致。

最后,针对下学期的新旧交替工作,秘书部也会提前做好准备,对于在日常工作中表现突出,能力良好的成员会给予重点培养。

秘书办2023年工作计划篇4

一、对存档文件的管理

1、为了各种文件资料便于查找,我部将继续督促各个部门资料实行"电子化",并将电子档案存放在学生电脑各个部门专属的电子文件夹中。

2、定期整理文件资料,核对书面文件和电子档案,对于缺失的文件,及时通知各个部门补齐。

二、对学生资料及档案的管理

十月份,我们的工作将进入紧张状态,主要事项如下:

1、收取各班新生档案,并进行全面的清查,检查各班档案袋数目、材料齐全率等,为下一步的新生档案整理和装录工作做好铺垫。

2、在本月内对新生档案整理进行重新入档,对各班做相关问题的备注,一一详细记录并及时通知各班班委解决。

3、配合学生会实践部工作,将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。

为此我们将制定一份本部门的值班表,对于档案袋中的资料实时更新。我们将继续使用工作日志的工作模式,将工作时间、工作进度、工作中出现的问题进行记录。

三、对于学生会秘书部储备干部的安排

我们将进一步加强秘书部各成员之间的合作与交流,采用"一带二、旧带新"的方式,由老成员组织新成员进行培训,使见习们更快、更好地了解并熟悉秘书部工作。

四、协助其他部门开展各项活动

经济与管理学院是一个大学院,我们学院要做到在学校中更加有影响力,就必须开展更多更好的学生活动,而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门,但是团总支、学生会是一个整体,我们部将在完成本部门工作的同时,积极协助实践部、宣传部等其他部门,做好活动的后勤工作,例如活动资料整理、配合其他部门的工作。

秘书办2023年工作计划篇5

新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界.

我们学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进.

所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.

普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训.真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程. 1负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系

2组织好全校学生干部的素质培训

3做好各项活动的策划工作,以保证学生会工作的正规化与系统化。 4继续负责社团管理工作,建立表格制度,是社团管理更加制度化

在新学期中,我们将本着全心全意为学生服务的精神,做好每一件事,办好每一次活动,让大家的学习生活过得充实而有意义,为大家营造一个好的环境。在举办各项活动时,不仅仅为了丰富大家的课余生活,更是为提供大家展示自我的机会,对同学进行思想上的熏陶。学生会的工作将根据计划相继展开,并会根据具体情况进行相应的改动。相信本着实事求是,脚踏实地的工作精神,信管学生会将会在新学期再创佳绩,取得硕果,更上一层楼!

秘书办2023年工作计划篇6

新学期工作计划新学期开学已有两周了,在协会的工作也开始步入正轨了,总结上学期自己的工作,发现还有很多地方有待改进,因此在本学期也有更多的计划,秘书处新学期工作计划。

(一)日常工作秘书处虽然在日常工作中处理的事些繁琐的小事,却对协会的正常运转和组织活动起了很重要的作用,在上学期的工作中,我们忽视了许多细节,如:会员联系方式的变更与修改,会员签到的有序性,活动前应提前多久通知会员会干等。也正是因为在这些细节方面,我们做的不够好,所以对活动的开展产生了某些不良影响。要在今后的工作中做的更好,首先就得对会员会干的联系方式重新编排一遍,有些该改的要改,改删的还得删,以便今后工作的高效。其次,自己也应该在每次活动前详细了解活动内容、形式等,并罗列出活动中的细节问题和意外情况,做好充分准备,而不是像上学期一样等着别人告诉我该干什么,要知道,只听命行事是做不好工作的,自己要主动思考与承担责任。再次,要更多更好的与各个部门沟通,了解协会的活动动向,具体来说就是,得常去办公室,整理协会保存的资料和各个部门上交的材料包括会议记录等。总而言之,在日常工作中要紧抓细节,多联系善沟通,做到“上行下通”。

(二)活动安排本学期协会在三月和五月份的活动比较多,要保证活动高质量的进行,就得协会上下齐心,活动前精心准备,活动中搞活气氛,活动后及时总结。而这些对我来说,就是的再活动前主动参与活动的策划,及时通知会干会员,活动中积极引导参与者,维持秩序,活动后,及时通知相关部门上交资料存档。

(三)轮值部长在新学期中,协会干部队伍有所变动,对于已经实行的轮值部长制,我期望自己能在当值期间多向同事和大二部长取“经”,努力尽快熟悉作为部门部长应该做的事,以便今后更好的为协会服务,同开拓自己的能力,不断学习。

作为协会中的一份子,要在本学期中更好的拓展协会的形象,自己能做且要做的事还要很多,我会努力去完成自己的计划,同时也期待在此过程中不断改进工作。我相信我能行。

秘书办2023年工作计划篇7

通过在学生会的学习和工作,让我对学生会有了更深的认识和了解。同时对于自己的部门也有了深刻的认识,使自己得到了提升和锻炼。对于这学期系里的工作开展也有了一定的规划。

一、认真完成本职工作

1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。

2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。

3、负责各部门活动及例会的考勤。

4、负责各项会议的记录工作。

5、积极配合各部门搞好活动。

二、具体工作安排

开学后便面临着纳新,对于新增力量的注入需要有以下要求;

1、工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌。

2、对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成部门任务。

3、要有工作热情和自我奉献精神,全身心的投入到工作中去。

最终目的:不但使大家顺利完成本职工作,而且使自身素质,办事能力,言谈举止都得到有效的提高。

三、每个月相关活动的开展

为提高大家的思想教育和品德建设,系里会组织开展如;学风建设月,读书月,文明修身感恩教育月等活动。在此同时秘书部会积极响应号召监督各班活动的开展情况使全体同学在每一个活动中都有思想感悟,在每项活动结束后建立材料库,将同学们的劳动成果妥善的保存起来。

四、秘书部自身价值体现

学生会成员虽然分工不同,但目标一致。秘书部与其他部门密切相关,在以后的工作中其他部门的工作需要秘书部进行积极配合。同时我认为秘书部不适宜举办活动,举办活动对于系里不具有太大的意义和价值。只有在其他部门举办活动时,秘书部积极配合各部门完成活动内容,将部门材料妥善保管和整理,真正的实现秘书部的价值。

五、工作总结

根据今后的工作任务和要求,吸取前一期的工作经验和教训,为便于今后的`工作,需对以往的工作经验和教训进行分析、研究、概括。将圆满的一面继续继承和发扬,将不足的一面进行改进和深思。从而使今后的活动举办的更圆满。近一步提升了自己素质,同时也提高自己的办事能力。为系里和其他同学更好的服务。在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而

繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结。

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