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服务部月工作计划6篇

优质的工作计划是需要融入自己对于工作的思考和安排的,预先拟定一份详细的工作计划能够有利于职场人督促自己,满满范文网小编今天就为您带来了服务部月工作计划6篇,相信一定会对你有所帮助。

服务部月工作计划6篇

服务部月工作计划篇1

客户服务是企业形象的第一线,也是植入客户心中最深的印象,因此,有效地经营与管理,不但可以协助第一线员工提供完善的服务,更有助于企业达成策略性目标。客户服务代表了一种先进的企业经营理念,它主张“以客户为中心”,为客户提供全面的服务,同时,客户服务中心还实现客户信息的集中管理,提供流程监控、业务统计和统计分析等功能。

因此,建立一种最优组合的专业化客户服务管理体系已经变得越来越重要。

客户服务工作主要从以下几个方面展开:

1,客服职能定位

作为汽车客户服务职能部门,提升满意度的根本目的在于降低客户流失率,提升忠诚度,最终增加企业利润。随着中国汽车市场的持续发展,客户满意度水平与其他指标一起成为衡量企业竞争力的重要方面。

客户服务的功能,一方面针对薄弱点提供反馈,并指导其改进,最后再对改进状况做评估和跟踪,另一方面要为厂商提供客户服务质量与满意度的状况。

2,客服基础建设

1)7dc、3dc回访及相关各类报表

仔细对每一个客户进行回访(新购车客户提车后7-10天内进行回访,维修客户3-5天内进行回访,并将回访记录以日报、周报、月报的形式进行总分析,将需改善部分进行整改、跟踪,在回访过程中,针对各项服务内容要求顾客采取打分形式对我们的服务进行评分),客访专员在回访过程中要不断总回访经验,并整理总出切实可行的回访应对话术。

2)客户关怀、生日、节日问候

每到客户生日前2-7天内进行多种形式的生日祝贺;

每逢新年、国庆、五一、中秋、情人节等等节日进行多种形式的生日祝贺。

3)保养、年审、续保等提醒

在客户车辆需要保养、年审、续保时,在一周前以电话、短信等形式提醒顾客。

4)客户档案管理(要求能按多种方式检索)

一般情况下,对客户档案管理要求一车两档,即新车销售档案一车一档,维修档案一车一档(保修期外的客户档案可进行打包保存),各种档案必须要求项目、单据齐全,并且要求能按多种方式检索,比如:按日期、按车架号、按姓名、按车牌号等。

5)客户信息统计分析、客户流失分析

根据客户信息,进行统计分析,比如客户群体分析、客户购买构分析、客户流失分析、客户忠诚度分析等各类分析,并就各种分析提出建设性意见。

6)基于软件系统的信息化管理(如dms系统应用)

以上5个方面的工作必须在一个系统的规范的流程下完成,因此需要一个功能强大的软件系统进行管理。这也就需要我们对软件的使用必须达到熟能生巧

7)组织策划针对性的客户活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)

客户服务的一个重要目标就是提高客户满意度,针对这一目标,做好cs(即提升满意度)计划,以各种形式的活动(如客户知识讲座、客户联谊会、自驾游等)提高忠诚度,建立充分了解、充分信任的客户关系。

3,客服流程规范与管理、投诉处理流程

客服部门的工作必须专业、规范、协调,并以积极负责的态度来协助处理客户投诉。

主要工作流程:

7dc客户档案管理流程:

1、客户提车后,销售业代应及时将相关资料交销售部车业管理员,由车业管理员整理无误后于次日(即客户提车后第2日)将资料转交客服部;车业管理员必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。

2、完整的客户资料应包括:购车合同、附件购买合同、客户身份证(法人机构代码证/营业执照)、暂住证、车辆合格证、车辆零售发票(或增值税发票)、购置税证、购置税收据、行驶证代办回执、保险单、保单发票、提车确认书、销售开票出库单、客户入会资料表等原件或复印件;

3、客服部收到资料后,填写销售档案归档,及时录入“客户管理电子档案”,填写《客户回访管理表》并按系统提示客户id号对档案进行编号并存档。

4、所有业务人员必须在交车后2个工作日内将所有相关资料交车业管理员,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与车业管理员说明原因

3dc客户档案管理流程:

1、客户维修保养后,售后前台应1个工作日内将相关资料交市场客服部;

2、完整的客户户资料应包括:接车单、派工单、算单、常规项目检查表;售后前台必须将客户资料分类并将统计数据填入资料交接表单,做好交接手续。

3、客服部收到资料后,填写售后档案归档,及时录入“客户管理电子档案”,填写《客户回访管理表》并按系统提示客户id号对档案进行编号并存档。

4、所有维修保养档案必须在1个工作日内交市场客服部,逾期者将在季效考核中给予扣分处理,如遇特殊情况需事前与市场客服部说明原因。

服务部月工作计划篇2

xx年是全民慈善、全民英雄的一年;是让善于高喊着“丑陋的中国人”,乐于挖掘“国民劣根性”的一群人瞠目结舌的一年。虽然传统的道德体系已经粉碎,现代的道德体系还未建立,但是在突发灾难面前的全民善的力量的爆发,让我们有理由对未来公民社会的建立充满信心。我校学生处就将思考了多年的服务想法付诸实践成立了公益服务中心,而我们文学院就是中心的一个重要组成部分。经过上学期的工作,我们的公益服务部得到了进一步的发展,为了在已有的基础上扬长避短,必须有长期发展计划和核心管理思想。

由于成立时间较短,许多问题在新的学期亟待解决:

一常规工作及本学期工作任务

1、加强公益服务部与外界的联系,促进彼此间的交流与合作,互相学习、携手共进;

2、组织志愿者开展各类社会实践活动,提高社会实践技能;

3 、加强与其他分院之间的相互交流与合作;

4 、积极开展志愿者活动,提高广大青年志愿者的道德情操,拓展学校的声誉;

5、组织提高志愿者各种必须技能的培训活动;

附:本学期工作任务,各成员集思广益,在积极配合总部组织的公益活动之外,开展本院富有特色的公益活动,初步打算在对我校新闻评估之前主动进行整理和清洁工作。另外围绕保护环境、生态建设开展活动(下面将具体谈到)。

二 加强对我院公益服务部成员的管理

我们秉承总部安排的原则,招募06、07级国家奖学金获得者作为志愿者进行服务,在上学期积极配合了各种活动,不断强化了爱心服务意识,但也要注意一些问题:对志愿者的组织和培训。

在管理中可以将志愿者分类,一般来说,至少要分为3类。

1、驻会志愿者,这类志愿者可以承担很多常规工作,例如文件处理、接待、组织、联络等等。

2、决策志愿者,也就是志愿者中个人技能和组织能力较强,且对组织高度认可的的志愿者。这类志愿者能够承担组织中重大事件的策划、组织、联络等各项工作。

3、松散型志愿者,这类志愿者相对流动性较大,更多的时候充当着“人手”的作用,在重大活动或需要大量人力时,他们将起到重要作用,一般来说担任具体的、单一的、临时性的工作。

在管理中,首先是要稳定第一类志愿者,团结第二类志愿者,这样就能形成志愿者队伍的核心层,这是非常重要的。另外要注意工作中的问题:

⑴志愿者需要给与高度的尊重和相应的精神奖励,例如组织表彰等等。

⑵不要让志愿者担任力所不能及的工作;在工作中充分的给与志愿者表现才华和能力的机会;尽量不要责备志愿者,以鼓励为主 。

三 组织考核志愿者

为了更好的促进志愿者工作,为进一步实现组织内部管理规范化、制度化,调动成员工作积极性和主动性,实现工作的协调统一,对成员在工作中的表现,以考核的方式加以全面反映和鉴定而制定本制度。

⒈总则

成员应遵守国家法律法规、遵守校纪校规,做文明人、行文明事,接受总部的指导,做事积极认真,做到奉献、友爱、互助、团结。应有志于将志愿者精神发扬光大,做有爱心、懂奉献、有纪律、有社会责任感的青年。

⒉细则

⑴例会点名制,组织专人进行监督,详细登记缺席者,请假者等,注意纪律的严明性,中途无正当理由不得早退;

⑵活动签到制

⑶奖励机制,奖励对象的明确:对于主动提交策划、主动工作者;对机制活动发现问题并提出意见或建议者;对树立组织形象有重大贡献者

⑷惩罚机制,多次无正当理由不参加公益服务活动者

注意:①奖励和惩罚都由组织机构讨论,视情节轻重而具体分析决定。②在志愿者管理当中,对志愿者骨干能力的考察,主要通过以下几点进行:

1、亲和力:如果管理人员亲和力较好的,各方都可以接受这名管理者的协调,做起志愿服务起来就顺畅很多了。2、决策力:志愿服务过程中会碰到很多大大小小的问题,管理人员的决策能力很重要。好的决策力有助于在问题未恶化之前解决处理完毕。

3、责任心:责任心不论对志愿者管理人员还是普通会员来说,都是一项良好的品质,有责任心的志愿者会提升组织机构的信誉度。

4、理解力:志愿者骨干虽然需要经常沟通,但很多时候好的理解力有助于志愿者快捷沟通,高效地处理好问题。

5、执行力:要做好志愿服务服务,很多时候需要高效处理各种各样的问题,而一些服务对象,服务机构的要求,也要及时落实处理。

四 开展活动的具体措施

大力开展形式多样、内容丰富的青年志愿者服务活动

新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的满意,我的责任”为宗旨,就一定能把公益服务部的工作做得有声有色。

服务部月工作计划篇3

新学期伊始,为了更好的做好本学期工作,我们总结以往工作的不足,对其进行改善。借鉴以前的经验将本年度工作做以下安排:

一 抓好教室卫生 创造良好学习环境

为了让同学们能有一个良好的学习环境,教室卫生就显得尤为重要。在教室卫生方面,本学期将延续上学期的卫生打扫制度,但也有相应的改动,每间教室由特定的班级打扫,打扫好的予以奖励,差的给以惩罚。为了做到检查的公平公正,我们本学期计划让各班的生活委员也加入到检查卫生的行列当中。为了创造良好的学习环境我们及时召开会议,督促各班生活委员要积极带动同学打扫教室,保持教室的清洁。

二 及时传送邮件 做到准确无误

邮件具有实效性,所以做到及时将邮件传递到师生手中尤为重要。为了做到这一点,本部特制定相关方案,多管齐下:

1)本部及时出通知。

2)各班生活委员及时到本部领取该班的邮件。

3)让同学们凭有效证件到本部领取。

4)对于老师的邮件,本部派专人送到x学院办公室。

做到以上几点,基本能保证邮件的及时传达。并且本部人员还采取及时登记的方式来保证邮件的安全问题。

三 搞好课余活动 丰富文化生活

1) “生活小贴士”栏目窗

2)第六届教室美化大赛

3)观看科学教育片

4)第三届水果拼盘大赛

5) “我心中的生活服务部”展板

四.紧跟校学生会步伐 及时做好上传下达

校学生会的文件精神是我们部门工作的引导,我们将保质保量的完成校学生会生活服务部下达的各项任务,并及时传达校学生会的精神。

五 积极配合其他部门的工作

学生会是一个团结的整体,任何一个部门都很难独立完成一项活动,需要其他部门的通力配合,作为学生会的一部分,本部将尽力协助其他部门搞好后勤保障工作,为他们提供一个坚强的后盾。

服务部月工作计划篇4

审视过去的一个学期,就业服务部圆满的完成了自己的工作,我部都认真努力的进行并顺利地完成。积极配合其他各个部门的任何活动,对于其他各个部门的工作,我部也做到了配合,相互认识,相互交流,在指导老师和学生会成员的帮助与配合下,我们就业服务部在上个学期的工作圆满顺利的结束。

新学期新气象,为了更好的为同学们服务,使同学们的学习生活更加丰富多彩,本着为广大同学服务,让学生会更加辉煌的宗旨,就业服务部特拟定以下工作计划:

一、工作目的

繁荣文化活动,丰富校园生活的号召,旨在让同学们认识到就业形势的严峻性,和提升就业能力。同时,通过活动,培养同学们的组织能力、动手能力以及整体思维能力,并增强大学生关注社会发展、关注就业信息的意识。

二、工作内容

1、负责开展就业相关的宣传工作。其目的是让同学们深刻认识到就业的重要性,以及得到就业的最新信息。

2、负责我系学生会的就业招聘工作。包括前期宣传工作、相片采集、总结、布置会场等。

3、做好“第二届简历制作大赛”的准备工作。让广大在校生意识到当前社会普遍的就业形势。帮助广大学生更好地适应社会、增强就业意识、提高求职技能、提升就业竞争力,也为提高我院学生个人简历的整体质量。使我校学生了解求职简历的重要性与制作方法,充分发挥同学们的想象力和创造性。增强我部的团结精神,互相帮助。

4、按时按量的完成领导和老师的任务。

5、加强与其他部门的沟通,举行联谊活动等,促进本部门的长期发展,使各项工作顺利地进行。

6、协助其他部门的工作。做到分工不分家,一起创造学生的新辉煌。

我们开展这些分工作,同学们积极参与,我们坚信面临就业的同学对这一过程会有所了解,有所感触。我部会不断学习研究,不断总结经验教训,改正不足,发扬优点,积极主动地开展各项工作,切实做同学们的“贴心人”,更好地为他们服务,努力开拓创新,争取使我部的工作更上一层楼,为我们化学工程系的发展与建设做出更多的贡献,同时也希望同学们为自己的人生铺一条辉煌大道。

服务部月工作计划篇5

一员复始,万象更新。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。

一、不断地学习,培训。加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。

﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。

﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:

一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。

二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。

三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。

五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。

二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。

﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。

﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。

﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!

﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。

年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战。今朝花开胜往昔,料得明日花更红。我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!

服务部月工作计划篇6

一、指导思想

以“为同学服务”为总的指导思想,同时以“严于律己、树立榜样、开拓创新”的态度来引领自己开展各种工作。明确自己工作的职责所在,做到工作有计划,办事有效率,开会有主题,布置工作明确。

二、工作目的

为了更好的开展毕业生工作,提高毕业生的就业率。就业服务部将更努力完成各项工作,妥善安排各项任务,力求把工作做得更好!现将工作计划安排如下:

三、具体方案

(一)、常规管理

(1)每单周周一晚上例会,对前一段时间的工作进行总结,并对后期工作进行部署。如有重要事情安排则另行通知。

(2)制作我部成员联系表

(3)严格考勤制度。

(4)对本部门的干事所办事务进行记载,以便年终考核。

(5)要求本部门干事之间要相互学习,共同进步,定期作工作总结,并处理好与其他部门干事之间的关系,更好地为学校的发展作出贡献。

(二)、具体工作:

(1)、对上一年的毕业生工作进行总结,我们将改进上一年工作的不足发扬其优点,做到扬长避短,就业总结见附页;

(2)、收集相关的就业信息和国家对毕业生提供的一些优惠政策并及时发到毕业生的qq群里,避免错过相应的面试机会。负责把一些重要的国家政策和就业信息及时传到政治与公共管理学院的网页上;

(3)、开展关于新生如何规划大学生活的讲座,写策划书,并总结其中的不足之处和取得的成果。策划书见附页;

(4)、为了提升未毕业生的就业优势,拓展师范生的素质,在新生文化节系列活动中准备搞思政讲坛活动,具体安排见附页中的思政活动策划书;

(5)、毕业生实习归校,组织一次关于毕业生就业的讲座,让他们做好心理准备,积极应对严峻的就业形势;

(6)发放毕业生就业协议;

(6)开展考研动员大会,面对越来越严峻的就业形势,通过提升自己的学历来提高自己的竞争力,是一种较好的选择。

(四)计划总结

“成功只会垂青那些有准备的人”。有准备的前提就是必须有计划。以上的计划是本部门在这一学期暂定的工作。在这一学期里,本部门将积极配合其它部门的各项工作,做好毕业生的就业工作,我一定会尽自己的全力,与本部门的成员一起,把本部门的工作做好,让政治与公共管理学院的工作走上一个新的台阶。

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